e-Fatura Nedir?
e-Fatura, önceden tanımlanmış kullanıcıların UBL-TR standardında ve elektronik belge olarak düzenledikleri faturaların, belirlenen veri aktarım protokolü aracılığı ile gönderen taraftan alıcı tarafa iletimini sağlayan mesajlaşma alt yapısıdır.
Faturaların Elektronik Belgelere Dönüştürülmesi
Faturaların elektronik belge olarak düzenlenmesi, elektronik ortamda iletilmesi ve yine elektronik olarak muhafaza ve ibraz edilmesi hususunda getirilen yasal çerçeve doğrultusunda ve Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği standartlara uygun olarak geliştirilen e-Fatura çözümleri, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip elektronik faturaları düzenleyebilmeyi ve elektronik ortamda iletilmesini olanaklı kılan bir uygulamadır.
e-Fatura, faturanın taraflar arasında güvenli ve hızlı dolaşımı sağlar. Faturalama süreçlerinde operasyonel verimliliği ve etkinliği arttırabilirsiniz. Fatura formatlarını; işlem noktası ve müşteriye göre oluşturabilirsiniz. Esnek ve dinamik raporlama imkanıyla e-Fatura raporlarınızı görüntüleyebilirsiniz. Maliyetlerde ve arşivlemeden doğan fiziki yükte azalma sağlayabilirsiniz.
Gelen ve giden faturalarda, mesaj yoluyla ilgili kullanıcıları doğrudan haberdar edebilirsiniz. Müşteri ve ilgili kullanıcıları, e-mail ve SMS yoluyla gelen ve giden faturalar hakkında otomatik olarak bilgilendirebilirsiniz.e-Fatura kullanıcılarını sorgulama, listeleme ve program içerisindeki tanımlı carilerin otomatik eşleştirilmesini, gönderici birim ve posta kutusu adreslerinin güncellenmesini sağlayabilirsiniz.
e-Fatura ile ilgili yapılan tüm güncellemeler mevzuata uygun ve zamanında yapılır. Tanımlı Özel Entegratörlerle hızlı adaptasyon, yenileriyle projelendirme imkanı vardır.
Faturalarını otomatik olarak gönderip almak ve kendi server sistemlerini kullanacak işletmeler için geliştirilmiştir. e-Fatura Entegrasyon Server üzerinden Web Servis aracılığıyla GİB e-Fatura uygulamasına tam entegre olarak anlık fatura gönderme, alma ve durum sorgulama işlemlerini otomatik olarak yapar. İlgili kişiler e-Fatura gelince maille bilgilendirilir. Netsim e-Fatura Entegrasyon Server uygulaması, harici program ve kontör alımı gibi ekstra maliyetler gerektirmez.
GİB e-Fatura Portal uygulaması ile birlikte kullanılır ve N4‘te hazırlanıp zarflanan faturalar belirlenen klasöre kaydedilir. GİB e-Fatura Portal’ına yüklendikten sonra alıcısına gönderilir. GİB e-Fatura Portal’ına gelen faturalar da klasöre alındıktan sonra N4’e aktarılır.
Gelen ve giden faturalar anlaşma yapılan özel entegratör firma aracılığıyla gönderilir ve alınır
e-Fatura uygulamasına geçmek için çevreye katkısından, sağladığı maliyet avantajlarına kadar pek çok neden var. Eğer işletmeniz 412 sıra numaralı VUK Genel Tebliği kapsamında e-Fatura kullanması zorunlu mükellefler listesinde yer alıyorsa ya da kağıt fatura kullanımının sebep olduğu operasyonel maliyetlerini azaltmak istiyorsanız e-Fatura uygulamasına geçerek bu avantajlardan yararlanabilirsiniz.
Özel Entegratörlük Hizmeti kapsamında, 7/24 aktif çalışan, hızlı ve güvenli bir sistemin yatırımını sizin adınıza üstlenir. Böylelikle, elektronik fatura gönderme ve alma işlemlerinin teknik yeterliliğe sahip, Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan özel entegrasyon izni almış Özel Entegratör Hizmet sağlayıcısı F&S Yazılım bilgi işlem sistemi vasıtasıyla gerçekleştirilebilmesine olanak sağlar. F&S Yazılım Özel Entegratörlük Hizmeti alan firmalar e-Faturalarının onay sürecini web üzerinden yönetir. F&S Yazılım Özel Entegratörlük Hizmeti, Türk Telekom altyapısı kullanılarak sunulmakta olup günlük 130.000.000 adet fatura işleme kapasitesine sahiptir. Aynı zamanda, Superonline altyapısı kullanılarak yedeklenmiş olup, felaketten kurtarma merkezi 8 şiddetinde depreme dayanıklıdır.
