İK4 ile işletmenizde neler yapabilirsiniz?
İş akışı süreçlerini sistematik hale getirebilirsiniz.
Net aylık, net günlük, net saatlik, brüt aylık, brüt günlük, brüt saatlik ve asgari ücret olmak üzere 7 farklı şekilde maaş girişi yapabilirsiniz. Bir firma 6 farklı ücret tipinin tamamını aynı anda kullanarak bordro hesaplayabilirsiniz.
İş sağlığı ve güvenliği tedbirlerinin takibini yapabilirsiniz.
Manuel olarak yürütülen evrak işlerini minimuma indirebilirsiniz.
Personele Huzur Hakkı ödemesi tanımlayabilir ve bu ödemenin vergilendirilmesini yapabilirsiniz.
PDKS kullanmayan firmalarınız için sadece personellerin eksik günlerini girerek bordro hesaplayabilirsiniz.
Aylık Maktu Ücret uygulaması yapabilirsiniz.
Saatlik maaş kesintilerini hesaplayabilirsiniz.
İcra, Nafaka ve Avans kesintileri personel kartına tanımlanan şekilde taksitli olarak, diğer kesintileri girilen tutar üzerinden hesaplayabilirsiniz. Bordro hesaplarken, girilen icra kesintisini otomatik olarak borç bitene kadar ücretten kesebilirsiniz.
Personelin işten çıktığı ay, kalan yıllık iznini ücret bordrosuna dahil edebilirsiniz.
Tayin/nakil, terfi, sicil, ödül ve ceza bilgilerine kolay erişebilirsiniz.
Yürürlükteki bütün teşviklere göre;Sigorta Primleri üzerinden teşvik tutarlarını her bir prim türü için ayrı ayrı hesaplayabilirsiniz.
Her bir personelin Gelir Vergisi’ni, Damga Vergisi’ni, SGK teşvikleri, diğer ödenecek vergilerini ve SGK primlerini kalem kalem hesaplayabilirsiniz.
Personeller için yararlandığınız teşviklerin tarihlerini kontrol edebilirsiniz. Teşvikten kazandığınız bütün yararları hesaplayabilir, kaydedebilir, istendiğinde raporlayabilir ve tahakkuklarda kullanabilirsiniz.
Personellerin maaşlarını dönem dönem takip edebilirsiniz. Toplu olarak maaşları güncelleyebilirsiniz.
Muhtasar beyannamede hataya sebep olacak alanların hepsini kontrol edebilirsiniz. Hatalı alan varsa bordro hesaplanırken hatalar gösterilir ve düzeltilmesini yapabilirsiniz. Bu kontrol sistemini talep edilen her bordro kalemi için kullanabilirsiniz.
Yıl ortasında başlayan personel için veya İK4 sistemine yıl ortasında geçilmesi durumunda ilk bordronun hesaplanacağı ay Kümülatif Gelir Vergisi matrahını sorgulatarak kaydedebilirsiniz.
Net veya brüt olarak ek ödeme, prim ve yardım verebilirsiniz. Bu primleri unvan, departman veya performans ölçütlerine bağlı olarak topluca yönetebilirsiniz.
Personelin yıllık fazla mesaisi belirlenen süreyi aşması durumunda sistem uyarısı alabilirsiniz.
Yasal olarak tanımlanmış bütün ücretli izinleri ve diğer ücretsiz izinleri bordroda hesaplayabilir ve gösterebilirsiniz.
İK tarafından girilen bir bilginin örneğin bir izin veya ücret ekinin bordroda hesaplanması için herhangi bir ek işlem yapmanıza gerek kalmaz.
Bordro hesaplarken personelin PDKS, işe giriş-çıkış tarihleri ve girilen puantaj yönünden; 3 farklı şekilde puantajı kontrol edilebilir ve uygunsuzluk olması durumunda sistem tarafından kullanıcı uyarılır.
Personel bordrosundaki her bir kalem istenilen cari kartlara tek tek veya toplam şeklinde yazarak tahakkuk işlemlerini yapılabilirsiniz.
MUHSGK bildirimlerini sistemden direkt GİB’e gönderebilir veya paketlemeye hazır bir XML olarak alabilirsiniz.
Anket ve geri bildirim dönüşlerini alabilirsiniz.
Seyahat yönetimi ve harcırah giderlerinin kontrolünü yapılabilirsiniz.
Zimmet yönetimiyle personellere emanet edilen demirbaşların ve kullanım sürelerinin takibini yapabilirsiniz.
İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ
Stratejilerinize uygun bir İK yönetimi ile çalışanlarınızın kapasitesini ve motivasyonunu artırın. Müracaattan başlayıp işten ayrılıncaya kadar geçen süreçteki bilgilerin detaylı bir şekilde takip edilebildiği bir sistemdir.
İnsan Kaynakları ortak olmak üzere, PDKS ve Bordro modüllerinden oluşur.Tüm sistem birbirine entegre çalışır.
Personelinizle ilgili kişisel bilgileri; aile bilgileri, eğitimi, mesleki yeterlilikleri, yetkinlikleri, kullanılan ve hak edilen izinleri, iş sağlığı ve güvenliği kayıtları, doküman takibi, aldığı ödüller, cezalar ve daha birçok bilgiye İK4 sayesinde istediğiniz zaman ulaşabilirsiniz.
İK4 deneyimi ile doğru sonuçlar elde ederek insan kaynakları yönetim sürecini kolaylaştırabilirsiniz. İş başvuruları ve işe alımlar rahatlıkla takip edilebilir.
Personel ihtiyacı olduğunda, kaydedilen veriler içinden işe en uygun personel rahatlıkla seçilebilir.
Personele ait tayin, terfi, sicil puanı, disiplin&ceza işlemleri, yapılan görüşmeler, tecrübe bilgileri, eski iş yerleri, çalışma bilgileri, izin bilgileri, bordro ve aile birey bilgileri girilebilir.
Personel Performans kriterlerinizi tanımlayıp bu kriterlere göre istediğiniz aralıklarla personel performansını ölçebilirsiniz.
İsterseniz Personel performanlarını bir bordro parametresi olarak kullanıp ücret bordrolarında ek ödemeler tanımlayabilirsiniz.
PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMİ (PDKS)
İnsan Kaynakları, PDKS ve Bordro birlikteliğinin avantajlarını kullanın.
Personelin işe giriş çıkışlarının yönetilebildiği ve bu konuyla ilgili tüm tanımlamaların yapılıp raporların alınabildiği bir sistemdir.
Üstün veri alma özelliği ile farklı PDKS cihazlarında oluşturulan personel hareketleri aktarılabilir. PDKS sisteminde istenen yapıda ve sayıda çalışma planı oluşturulabilir veya plansız çalışmalar yapılabilir.
PDKS’de oluşturulan puantajlar bordroya aktarılabilir.
Personelin tanımlamalarına ve giriş-çıkış saatlerine göre puantajlar hesaplatılır ve personel hareketlerindeki aksaklıklar görüntülenip düzenlenebilir.
Çalışma planına uygun olmayan hareketler denetlenip kullanıcıya uyarı mesajı gönderilir.
Çalışma şekilleri; normal çalışma, resmi tatil, arefe, özel tatil vb. özel günlere göre tanımlanabilir.
PDKS’de yapılan tanımlar normal çalışma, fazla mesai, devamsızlık, dinlenme, hastalık, kesinti, tatil ve izin olarak sınıflandırılıp, rahatlıkla raporlanabilmektedir.
İsteğe uygun barkodlu kimlik kartı tasarımı yapılıp, basılabilir. Bu durum barkodlu PDKS cihazı kullanan yerlerde kart maliyetini düşürür ve dışarıya bağımlılığı ortadan kaldırır.
PDKS’de sadece giriş-çıkış cihazları değil işletme içindeki personel kontrol sistemleri ile de entegre çalışabilir. Örneğin bir cihaz grubundan personelin giriş-çıkış saatleri alınırken farklı bir cihaz grubundan yemekhaneye kaçta girip kaçta çıktığı bir diğer cihaz grubu ile de gün içinde farklı iş ortamlarında ne kadar süre geçirdiği bilgisi alınıp sistemin her bölümünde (Bordro, İnsan Kaynakları, Raporlar veya Performans gibi) bu veriler kullanılabilir.
Piyasadaki PDKS cihazlarıyla (yüz tanıma, parmak izi, kart sistemi) online haberleşme sağlanabilmektedir.
Tüm PDKS cihazlarından gelen text dosyalarını harici hiçbir programa ihtiyaç duymadan yazılım içerisindeki ilgili kısma aktarılabilir. Veri aktarma işlemi için (personel-tarih-saat) bilgisinin olması yeterlidir. İstenirse personele herhangi bir gün için puantaj girilebilir. Girilen puantaj hesaplamalarda kullanılabilir.
Her personelin aylık PDKS giriş-çıkış bilgileri tek bir ekranda görülür, eksik giriş-çıkışı varsa kullanıcıya bu eksikler tek ekranda gösterilir. Personelin almış olduğu ceza katsayı puanları, bordroya aktarılarak maaşların hesaplanmasında dikkate alınabilmektedir.
İnsan kaynakları departmanınızdan girilen her bilgi Personel Devam Kontrol Sistemi’nde kullanılabilir.
BORDRO YÖNETİMİ
Standart bordro anlayışının dışına çıkarak esnek ve parametrik bir yapıya İK4 sayesinde kavuşun.
Firmaların ücretlendirme politikalarına ve mâli mevzuatlara göre uyarlanabilir formüller, fonksiyonlar, yeni alanlar ve tanımlamalar belirlenip, bordrolar oluşturulabilir. Personellerin maaşları dönem dönem girilip takip edilebilir ve toplu olarak maaşlar güncellenebilir.
Her yeni uygulama ve hesaplamalardaki yöntem veya oran gibi değişiklikler, program ya da versiyon değişimi gerektirmeden, kullanıcının yapabileceği hâle dönüştürülmüştür.
Bordro sistemi, firmaları yasal prosedürler ve rutin işlemlerden kurtarır.
Farklı sosyal güvenlik kurumlarına bağlı personelin yasal tüm işlemlerinde kesin çözüm sunar.
PDKS sistemlerinden puantajların kolayca aktarılıp, bordroların hazırlanmasına olanak sağlar.
Mevzuat gereği olması gereken standart raporlar dışında yeni rapor tasarımlarınada açıktır.
Maaşlarla ilgili maaş ödeme emirleri oluşturulabilir. Personelin sistemde bulunan aile bilgilerine göre otomatik olarak AGİ hesaplanır böylelikle sürekli aile bilgileri güncellenmesi gerekmez. Ayrıca EK-Agi de hakedilen aylarda otomatik olarak hesaplanır. Kıdem ve ihbar bordroları hesaplanabilir.
e-Bildirge bildirimleri sistemden direkt GİB’e gönderilebilir. Bordro bilgilerinizi tek data üzerinden rahatlıkla ticari sisteme aktarılabilirsiniz. Farklı data kullanılması durumunda aktarım ihtiyacı doğar ticari ve ik aynı datada çalışıyorsa aktarıma gerek kalmadan bütün veriye ulaşılabilir.
Bordroda kanuni parametreler tanımlanmış şekilde ekrana gelmektedir. İK4‘te otomatik olarak güncellemeler yapılmaktadır. Kullanıcıya düşen kısım parametrelerin geçerlilik tarihinin girilmesidir. Kıdem tazminatı hesaplanacağı zaman yıllık kıdem günü 360 ya da 365 olarak alınabilmektedir. Program iki duruma da uyum sağlamaktadır.
Vergi tanımları, engelli indirim oranları gibi kategorize edilmeye müsait bilgiler, tablo görünümü ile daha anlaşılır bir kullanıma kavuşmuştur.
